勤怠管理クラウドはインターネットを使用してクラウド上でそれらデータを保管するという仕組みです。勤怠というのは従業員の就労状況を把握します、それを管理するのは就業規則や労働基準法に違反していないか、賃金を計算するためにも必要な情報となるためです。勤怠管理をするためには従業員の形態区分が影響します。ひとつは月給者なのか日給者なのか時給者といった区分です。
もちろん管理職という人もいますが、就業規則や給料の支払いなど関係のある従業員の形態区分に応じて管理が必要です。月給者の場合は残業によって残業手当を支給しなければなりません。また就業規則によって欠勤した場合や遅刻早退をした場合賃金から控除されるときはその日数や時間数をとらなければなりません。日給者や時給者は何日出勤したのか、何時間出勤したのか実績を取るということと、1日8時間、週40時間を超えている場合は残業手当を支給しなければなりません。
このような勤務にかかわる情報を収集しなければなりません。勤怠管理クラウドならインターネットを通じて出勤や退勤といった打刻データを保管するという仕組みであり、それら打刻データから就労した時間数や欠勤、遅刻、早退といった時間数、残業といった時間数を計算してデータ化して勤務表などを作成することができるようになります。勤怠管理クラウドを使用した勤務データを使用して賃金計算に使用することもできますし、勤怠管理としていつでも勤務状況を確認することもできます。