勤怠管理クラウドは勤怠システムを単にクラウド対応しただけのシステムではなく、勤怠に関わる業務だけではなく、会社の基盤システムへの影響や働き方についても変化をもたらしてきています。従来の勤怠管理システムとの違いはどこからでもアクセスできることです。セキュリティを考慮しながらも、スマートフォンでもPCからでも自由に場所を選ばずアクセス可能です。従来の勤怠管理システムはVPNを利用してアクセスさせることはありましたが、基本的に社内で利用するものでした。
そのため、自宅勤務やクライアントへの直接訪問、自宅への直帰などの場合は代理で打刻してもらったり、後でシステムへ適用してもらうことになりました。しかし、勤怠管理クラウドを利用することで会社外でも打刻がスムーズにできるようになりました。打刻についても代理で打刻できないようにさまざまな方策がとられています。そのひとつが静脈などを利用した打刻方法です。
勤怠管理クラウドではアダプタが低価格で提供されますし、PCに内蔵している指紋や静脈測定用のアダプタが利用できます。また、指紋ならスマートフォンでも利用出来るようになってきており、本人確認がしやすくなっています。また、自宅勤務等の場合もPCが稼働することで確認するなど自由度の高い打刻方法が特徴です。さらに、勤務時間についても自由度が高くなってきており、自宅勤務などの場合に細切れで仕事をすることなどにも対応して新しい働き方に対応が進んでいます。