勤怠管理はこれまでタイムレコーダーと人の力で行われてきていますが、多くが勤怠管理クラウドなどのシステムを利用する方式に変わってきています。勤怠管理では出退勤の管理が基本です。タイムレコーダーが利用されるケースが多かったのですが、集計が面倒であること、代理打刻問題などもあり急速にICカードや静脈による本人確認をした上での打刻に変わってきています。システムによってはゲートを通るだけで打刻となったり、外出中でもGPSを利用した出退勤申請ができるようになってきてます。
出退勤がシステム化されることで休日管理もシステム化されてきています。有給消化率は企業にとって重要なポイントになってきていますが、従来は人事部などが取得するように促すこともあるほど消化率が上がらないのが問題視されていましたが、勤怠管理クラウドなどのシステムを導入することでシステム側から有給休暇が自動設定されたり、休日申請が勤怠管理システムからできて申請しやすい雰囲気を作ることで消化率が急速に上がってきています。また、シフト制の職場の場合に勤怠管理クラウドを利用することでシフトの作成が大幅に簡単になっています。シフト管理は従業員の希望を聞いて決めることが多いですが、シフト変更なども随時起こりえますので管理がとても難しかったのですが、勤務条件などをシステムが判断しながらシフトを自在に扱えるようなり好評です。
また、シフトはスマートフォンなどでどこからでも確認できるなど情報公開の意味でも勤怠管理クラウドは好評なシステムとなっています。