勤怠管理クラウドは、ある団体の構成員の勤務状況（勤怠管理）をコンピュータを使ってデータ化（クラウド）し、一括管理するシステムです。その最大のメリットは、インターネットを通じて勤怠管理のデータを簡単に管理することができることにあります。つまり、これまでのタイムレコーダーとタイムカードによる勤怠管理に対し、勤怠管理クラウドは、データの収集や集計をコンピュータが自動的に行ってくれるため、これまで、それらの処理に割かれていた人員やコストを節約することができるのです。さらに、勤怠管理クラウドであれば、インターネットを通じて遠方からの情報を統合したり、整理したりすることも容易に行えるため、各地に拠点があり、大量の構成員を抱えるほど、その重要性は増してきます。
そのため、必然的に、このような大規模な団体ほど、導入を検討する価値は高くなります。特に、現在の勤怠管理に限界を感じているのであれば、なおさらのことです。一方、構成員全員が顔見知りであるというような小規模な団体であれば、勤怠管理クラウドを利用するまでもなく勤怠管理が行えますし、逆に、これを導入するための費用や、使いこなすための手間が負担となる場合もあります。さらに、これらの問題をクリアしたとしても、単に勤怠管理のための手続きが複雑化してしまうだけと言うことにもなりかねません。
そのため、勤怠管理クラウドを導入する際には、団体の規模から、それが必要であるかどうかを検討する必要があると言えるでしょう。