勤怠システムではシフト作成にも力を入れてきています。従来の勤怠システムではシフト作成機能はなく、あくまでも出退勤の管理のみに特化してしているケースが多かったのですが、シフト管理も勤怠では重要でありますので機能として標準搭載してきています。勤怠システムでシフトを作成する機能は勤怠とも連動して行われ、無理なシフトや連続勤務などを防ぐようにシフトが設計されます。また、従業員から予め要望を聴いたり、逆にシフトを募集する仕組みも導入されており、これまで人の手で行われてきたシフト管理を自動化する仕組みが出来てきています。
シフトは自動生成のほか、手動で随時修正可能です。修正する場合は他のシフトへの反映もリアルタイムに行われます。そのため、急な欠勤でも対応することができ、柔軟性が増しています。シフト変更では休日数や連続勤務時間などを考慮した結果を示すので無理な勤務を防ぐことも可能です。
業種によっては夜勤の他、24時間以上の拘束時間となるケースもありますが、条件を自由に設定できることからどの勤務でも対応できるように改善されてきています。また、シフトを作成した結果から人員が足りない部署を判定する機能も搭載されることもあり、勤怠に関係する機能がトータルで準備されているシステムが増えています。人員不足についてはシフト作成システムと連動させることで実現できることであり、部署ごとに負担を増やさないように管理面で重要な機能となっています。