勤怠管理は企業などの組織には必要不可欠なものとなっています。社員だけでなく、派遣で来ている人、パートやアルバイトにいたるまで多様な雇用形態に合った勤怠管理が必要とされてきています。タイムカードや入退室による管理も可能となっていますが、Webシステムによる勤怠管理も一般的となってきています。勤怠時間を入力する側も、管理する側も効率的に管理が行えるような仕組みがあります。
通常、勤怠を入力したら所属長などの承認が必要になります。Webシステムなどの導入によってこうした承認もWeb上で実行することができるようになっています。データベース化することによって、社員一人一人から社員全体の統計までできるため、平均時間や残業時間の管理までできるようになります。勤怠管理をおろそかにしてしまうと、誰がどの時間まで仕事をしていたのか、出勤時間は何時からなのか誰も把握できないような状態となってしまいます。
また、出勤退社だけでなく、休暇などの管理もできるようなっているのが一般的で、残りの休暇日数管理なども必要な要素になっています。多様な形態に対応するためにも、勤怠管理をシステム化することで効率化につながっていきます。入力する側もその日の最後に入力する、場合によってはまとめて入力することも可能なシステムを導入することで、出張先からも勤怠を管理することができ、非常にメリットが多いのが特徴です。また、導入費、維持費を試算することもできます。