タイムカードというのは時刻を打刻するカードのことで紙製のものが一般的です。会社では勤怠管理や給与計算を行うためにこのタイムカードを利用します。勤怠管理というのは社員の勤務の状況を確認して適切に働いているか管理をするためのものです。勤怠を管理するためには打刻情報が必要です。
これをタイムカードで行う場合は出勤、退勤の打刻から勤務した時間を計算して残業時間の有無等を調べる必要があります。ただタイムカードの場合は紙に打刻しているために誰かが集計しなければなりません。集計するためには紙に印字している時刻から時間を計算するのですが時間を計算するのは間違いがよく発生します。また休憩時間などの判断も必要となり手作業で時間を計算するにはとても手間が掛かってしまうのです。
このような場合に良い方法としてタイムレコーダーなどからデータで打刻時間を収集して勤怠システムを利用して自動的に時間数や残業時間を計算するという方法です。勤怠管理の目的は適切に働いているかどうかということですが、法律にも定められていることであり、判断が必要となります。勤怠システムならこのような判断も見てわかるようにすることができるのです。勤怠システムで問題がないと判断されたデータはそのまま給与計算にも使用することができます。
タイムカードの内容を手作業で集計して勤怠内容を確認する方法と比較するととても効率的なのです。勤怠管理、給与計算にも連携することができる仕組みを構築することができます。勤怠管理とはのことならこちら