企業は社員を時間で拘束する以上、タイムカードは勤怠管理に欠かせず、組織と個人の双方にとって利点があります。また、厳格に管理する仕組みがあるからこそ、社員の権利と安全な勤務環境が行えます。タイムカードはその名の通り、時間を記録して把握する為の存在であり、多くの企業では勤怠管理の常識として取り入れられています。勤怠管理システムの特徴は、カードの所有者毎に勤怠管理が行えたり、総合的に把握して時間の使い方が確認出来る点にあります。
つまり、タイムカードは時間を知る有効な手段であり、代えが効かない有力な勤怠管理の手段と考えられます。もし出社時間が曖昧になれば、社員の出社時刻はルーズになりますし、他人がだらければ他の社員にも影響が出始めます。更には、退社時刻の管理もいい加減になる恐れがあるので、社員の健康がリスクに晒されてしまったり、労働環境の悪化が蔓延する切っ掛けになり得ます。企業が時間管理の意識を強く持てば、社員に対して働き過ぎの注意を行ったり、時間を正確に守るように促す事も出来ます。
社員一人ずつを守る事は、結果的に企業の存在価値を維持したり、社会的に認められやすくなる要因になります。給与の金額を算出したり、有給の有効性を判断する為にも時間は重要なので、タイムカードは企業と社員、両方になくてはならない存在といえます。タイムカードは今も進化を続ける事で、スマートフォンやパソコンがカード代わりになって、より細かい時間と勤怠の管理が実現しています。