企業では必ず従業員の勤怠を管理しなければなりません。法的な問題が生じるということもあり、逆に従業員が規定の日数や時間数を働いているか確認をしなければ給料にも影響してきます。勤怠管理をするためには従業員の給与形態や勤務内容に応じて管理しなければなりません。従業員は社員だけではなく、パートタイマーなど時給者もいます。
また勤務内容も土日が休みというところもあれば、店舗のように休みがなく毎日シフトで運用してところもあり、24時間操業している工場など交替勤務を行うようなこともあります。勤怠管理をするために必要な誰が出勤して退勤したといった情報を把握するためにはタイムレコーダーが必要です。様々な勤務内容に対応するため最近のタイムレコーダーは多彩な打刻認証が可能となっているのです。例えばWebを利用したものでパソコンやスマートフォンから打刻を行うというものでユーザIDとパスワードなどから本人を識別します。
またICカードなどを利用した打刻や指紋による認証を行う方法もあります。タイムレコーダーから打刻を行うことでその内容を取り込み、誰が出勤したといった情報が入ってきますが、これら勤怠管理ソフトがあればいつでも確認することができるようになります。従業員は社員やパートタイマーといった給与形態の違いがありますが、勤怠管理システムならその給与形態に応じた計算を行うことも可能となり、勤怠管理を適切に行うことができます。