人事に関する業務用支援ソフトとして最も普及しているのが、給与計算ソフトです。毎月行わなければいけない給与計算はある程度複雑で、時間の制約が決まっている業務なので、システムを活用してスピード化・簡略化を図るのは当然です。5人以下の少人数であれば、会計システムに含まれている給与計算機能で十分ですが、数が増えていくにつれ、勤怠管理・人事管理などと連携できるタイプを導入している企業が多くなります。ソフトを導入するメリットとしては、効率化・費用の削減、法令改正の反映の簡易化、それに携わる業務の人件の削減などがあります。
給与計算ソフトを選ぶ時は利用目的に合わせた商品選択が重要です。まずは、付属された機能に不足はないか確かめることです。現在使わない機能であっても、会社が成長するにつれ必要となってくる場合もあるので、その点を考慮しましょう。費用に関しては、製品の価格だけではなく、毎年かかってくるサポート契約の費用も含めて考えるのがかしこいです。
大体の製品はサポート契約の加入を勧めていますが、そのコストが製品と同等なんてことも良くあります。ちなみに、サポート契約は1年更新のところが多いです。一番重要なのが、どんな形態の社員を雇っているかです。正社員・契約社員・アルバイトなど契約形態によって給与の計算が変わる場合もあるので、検討しているソフトがそのバリエーションに対応しているかどうかきっちり調べて導入しましょう。